Senior Financial Assistant

Alkmaar (hybride) | 32 – 40 uur | € 3.250 – 4.500 bruto

Je taken & doelen:

Samen met je team zorg je ervoor dat alle financiële gegevens worden verwerkt (e.g. declaraties, facturen, boekingen). Dagelijks check je de financiële gegevensverwerking, stel je facturen/automatische incasso’s op, verzorg je de facturatie aan afnemers, verstuur je aanmaningen/tref je betalingsregelingen, beantwoord je vragen van debiteuren/crediteuren, archiveer je brondocumenten en draag je bij aan financiële rapportages. Daarnaast zal je bij projecten en interne verbetertrajecten worden betrokken die je samen met andere afdelingen uitvoert.

Jouw doel is het foutloos verwerken van alle financiële gegevens (e.g. crediteuren en debiteuren beheer), het beperken van het debiteurensaldo en het garanderen van zo efficiënt mogelijke financiële werk- processen en methodieken. Je streeft ernaar om dit alles te doen vanuit de basis van de missie, visie, strategie en cultuurwaarden van Uniserver.

Je verantwoordelijkheden (in het kort):

• Foutloos verwerken van financiële gegevens zoals declaraties, facturen en boekingen in de financiële administratie;
• Controleren van dagelijkse financiële verwerkingen en koppelingen tussen grootboek en subsystemen;
• Beheren van betalingen aan crediteuren en specificatie van debiteurenposten;
• Verzorgen van facturatie aan afnemers op basis van renewals, orders en eenmalige omzet, inclusief creditering vanuit Sales Support;
• Beheren van debiteurensaldo door het versturen van aanmaningen en treffen van betalingsregelingen;
• Beantwoorden telefonische vragen van debiteuren en crediteuren;
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen werk- processen en methodieken.
• Controleren van verwerkte transacties van minder senior collega’s;
• Archiveren financiële brondocumenten;
• Bijdragen aan interne projecten en verbetertrajecten binnen de organisatie samen met andere afdelingen;

Je kwalificaties:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functie;
• Accuraat, secuur, geduldig, teamspeler, plannen, integer en dienstverlenend;

Wat je van ons kan verwachten:

• Een persoonlijk jaarlijks goeipad wat samenhangt met je rol en de jaarlijkse bedrijfsdoelstellingen;
• Salaris € 3.250 – 4.500 bruto
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen (mogelijkheid om 10 extra te kopen)
• Pensioenregeling bij Allianz (3% eigen bijdrage)
• Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer)
• Hybride werken
• Laptop naar keuze en laptoptas
• Thuiswerk werkplek inrichting en thuiswerkvergoeding € 2,35/dag
• Gratis lunch elke dag op kantoor Alkmaar
• Leuke bedrijfsfeesten

Benieuwd hoe het is om bij Uniserver te werken? Bekijk dan snel de onderstaande video.