De juridische sector stelt hoge eisen aan software. Notarissen en advocaten werken met vertrouwelijke cliëntgegevens, complexe dossiers en strikte compliance-eisen. Voor NEXTlegal, aanbieder van geïntegreerde ERP-software voor meer dan 4500 juridische professionals binnen advocatuur, notariaat en corporate legal, betekende dit dat hun infrastructuur net zo betrouwbaar en toekomstbestendig moet zijn als hun applicatie.
Om innovatie te versnellen en volledige regie te krijgen over perfomance, security en compliance, maakte NEXTlegal de overstap van een traditioneel on-premise model naar een soeverein SaaS-platform bij Uniserver.
De oplossing in het kort
- Een managed private soevereine cloudomgeving binnen Nederlandse jurisdictie
- Volledige SaaS-transitie met behoud van bestaande logica
- Centrale regie over performance en resources
- Voorbereid op containerisatie en verdere modernisering
- Compliance en certificering structureel geborgd
Het digitale hart van meer dan 4500 juridische professionals
NEXTlegal ontwikkelt geïntegreerde softwareoplossingen die het volledige primaire proces van juridische kantoren ondersteunen. Van CRM en documentmanagement tot dossierbeheer, declaraties en geautomatiseerde documentopbouw.
De software vormt daarmee het digitale hart van het kantoor. De onderliggende infrastructuur is dus bedrijfskritisch.
De grenzen van het on-premise model
Historisch draaide de software van NEXTlegal on-premise binnen de infrastructuur van klanten. Dat betekende dat ieder kantoor zelf – vaak via een MSP – verantwoordelijk was voor de benodigde servers, resources en configuraties.
Dat model begon te knellen. Enerzijds veranderde de markt en nam de vraag naar SaaS-oplossingen toe, anderzijds was NEXTlegal afhankelijk van de resources en technische keuzes van klanten.
Nu hebben we de regie om het optimaal in te richten voor onze klanten. – Peter Dijkhuizen, Manager Servicedesk & Technisch Consultancy bij NEXTlegal
Daarnaast kostte het implementatietraject per klant veel tijd. Iedere onboarding vereiste afstemming met systeembeheerders, installatie van servers en technische discussies over randvoorwaarden.
Soevereiniteit als strategische voorwaarde
Voor notarissen en advocaten is dataveiligheid een wettelijke verplichting. Alle data moet onder Nederlandse jurisdictie vallen. Dat maakte de keuze voor een infrastructuurpartner strategisch.
NEXTlegal zocht daarom een partner die volledig binnen de Nederlandse landgrenzen opereert en aantoonbaar voldoet aan relevante certificeringen. Hyperscalers vielen daarmee in belangrijke mate af, omdat opslag of verwerking buiten Nederland juridische risico’s met zich meebrengt.
De keuze voor een Nederlandse private soevereine cloudomgeving past daarbij ook bij de positionering van NEXTlegal. Deze ontwikkeling wordt ook breder in de sector gezien. In de Volkskrant werd NEXTlegal, samen met andere partijen, genoemd als organisatie die soevereiniteit serieus oppakt.
De ambitie reikt verder: ook onderdelen die nu nog binnen public cloud draaien, wil NEXTlegal op termijn volledig soeverein onderbrengen.
De keuze voor Uniserver
In de zoektocht naar een platformpartner waren drie factoren doorslaggevend voor NEXTlegal:
- Aantoonbare certificering en compliance
- Een duidelijke langetermijnvisie op soevereiniteit
- Stabiliteit en een langdurig partnerschap
Daarnaast speelde vertrouwen ook een belangrijke rol. Dijkhuizen:
Het is een belangrijke strategische keuze voor meerdere jaren waar je zorgvuldig en weloverwogen over moet beslissen.
Uniserver bood een managed soevereine cloudomgeving binnen Nederlandse jurisdictie, inclusief de benodigde certificering en ondersteuning, waardoor de keuze uiteindelijk op Uniserver viel.
Van on-premise naar managed SaaS
Samen realiseerden NEXTlegal en Uniserver een managed serverclusteromgeving waarin de bestaande applicatie één-op-één werd verSaaSd. De logica en gebruikerservaring bleven gelijk, waardoor klanten geen grote functionele verandering ervaren.
Het grootste verschil zit achter de schermen. Waar voorheen per klant servers moesten worden ingericht in samenwerking met systeembeheerders, kan een nieuwe klant nu vrijwel direct worden aangesloten. NEXTlegal hoeft alleen resources binnen de Uniserver-omgeving op te schalen.
Wanneer een klant vandaag voor onze software kiest, kan hij technisch gezien de volgende dag al operationeel zijn”, aldus Dijkhuizen
Parallel investeert NEXTlegal in verdere modernisering. Er is inmiddels een Kubernetes-platform ingericht en de eerste stappen richting containerisatie zijn gezet.
Snellere innovatie en kortere time-to-market
De overstap naar een managed platform heeft ook impact op het innovatievermogen. Nieuwe functionaliteiten kunnen centraal worden uitgerold, zonder afhankelijkheid van lokale installaties bij klanten. Een recente Outlook add-in kon voor SaaS-klanten binnen enkele minuten beschikbaar worden gemaakt, terwijl dit in het on-premise model per klant afzonderlijk moest worden geïnstalleerd.
Dit verkort de time-to-market aanzienlijk en verlaagt de operationele druk. Daarnaast heeft NEXTlegal volledige controle over performance.
We kunnen de capaciteit van ons platform direct vergroten wanneer dat nodig is. Zo profiteert de klant continu van optimale prestaties en een stabiele werkomgeving. – Peter Dijkhuizen
Compliance als fundament
Met de overstap heeft NEXTlegal niet alleen meer controle, maar ook meer verantwoordelijkheid richting klanten. De SaaS-propositie betekent dat zij de volledige infrastructuur-borging op zich nemen. De keuze voor Uniserver helpt daarbij.
Dijkhuizen: Het is goed dat de certificering gewoon geregeld is en dat updates zijn geborgd. Ik hoef me daar geen zorgen over te maken.
Die zekerheid blijkt niet alleen intern waardevol. Ook in de markt wordt aantoonbare soevereiniteit goed ontvangen.
De vraag naar NEXTsaas is enorm en heeft onze verwachtingen ruimschoots overtroffen. Het laat zien dat onze klanten bewust kiezen voor toekomstbestendige continuïteit en schaalbaarheid.
Het grootste verschil? Feitelijk niets.
Voor eindgebruikers is de overstap nauwelijks merkbaar. Geen nieuwe interfaces, geen ingrijpende verandering in werkwijze en geen uitgebreide trainingen. En juist dat maakt de transitie zo sterk.
Het grootste verschil tussen de huidige versie en NEXTsaas? Voor de gebruiker verandert er niets en juist dát is de kracht. Het blijft dezelfde vertrouwde applicatie. – Peter Dijkhuizen
Neem contact met ons op voor een verkennend gesprek en ontdek hoe een soevereine cloudomgeving kan bijdragen aan focus, continuïteit en schaalbare groei voor jouw organisatie.
Onze partners
Onze partners
